《CoolUtils Total Mail Converter Pro》郵件轉檔神器 快速閱讀精華
🚀 批次轉檔一把罩:
支援 EML、MSG、MIM 等格式,一鍵轉為 PDF、DOC、HTML、TXT、CSV 等常用格式! 整資料夾遞迴批次處理,自動維持目錄層級,單封獨立或合併輸出任你選。 內建多條件篩選器,依日期、發件人、主旨關鍵字精準篩選,只轉換需要的郵件。
🔒 專業版獨家功能:
附件處理超靈活,Pro 版支援將附件一併轉換並嵌入目標文件內,確保歸檔完整。 PDF 進階客製選項豐富,支援浮水印、頁首頁碼、貝茨編號及密碼保護,滿足法律歸檔需求。 配備完整命令列參數,可搭配 Windows 計劃任務實現無人值守自動轉檔,企業級自動化首選。
本文章目錄
軟體規格與介紹
【語 言】 :多國語言(含繁體中文介面)
【軟體名稱】 :CoolUtils Total Mail Converter Pro
【版本資訊】 :v11.1.0.803
【軟體大小】 :約 150MB(依版本而異)
【更新日期】 :2025-01-09
【使用權限】 :專業版(免安裝版)
【系統支持】 :Windows 7/8/10/11(32/64位元)
【軟體介紹】:
Total Mail Converter Pro 是由 CoolUtils 開發的專業郵件轉換工具,專為需要批次處理電子郵件的用戶設計。與市面上其他郵件工具不同,這款軟體專注於處理本地獨立的郵件檔案(如 .eml、.msg),而非直接連接 Outlook 資料庫,特別適合零散郵件的歸檔與遷移。
軟體採用離線運算機制,所有轉換過程都在本地電腦完成,絕不會將您的商業郵件或機密資料上傳至外部伺服器,確保資訊安全無虞。其直覺式的樹狀目錄瀏覽介面,讓您能快速定位郵件資料夾,即使是初次使用的新手也能在幾分鐘內設定好批次轉換任務。
Pro 版本更提供進階功能,包括將附件嵌入轉換後的文件、支援 PDF/A 歸檔格式、完整的命令列支援以便搭配 Windows 計劃任務實現自動化。無論您是需要整理多年累積的郵件備份,或是要將郵件轉為可搜尋的 PDF 歸檔,Total Mail Converter Pro 都是提升工作效率的絕佳選擇。
詳細功能說明
1. 廣泛的格式支援
Total Mail Converter Pro 支援幾乎所有常見的郵件格式,包括 EML、MSG、MIM、MBOX 等。輸出格式更是豐富,涵蓋 PDF、DOC、DOCX、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MBOX 等,滿足不同場景的歸檔與分享需求。
2. 智慧批次處理
軟體支援整個資料夾的遞迴批次處理,能夠自動維持原有的目錄層級結構。您可以選擇將每封郵件單獨輸出為一個檔案,也可以將多封郵件合併為單一文件,靈活應對不同的整理需求。
3. 精準篩選機制
內建多條件篩選器,讓您依據郵件的收發時間、發件人地址、主旨關鍵字等條件進行精準篩選。這項功能在處理成千上萬封郵件時特別實用,能確保只轉換真正需要的郵件條目,大幅節省時間與儲存空間。
4. 專業附件處理(Pro 版專屬)
基礎版可將附件單獨提取到指定資料夾;而 Pro 版則提供更進階的選項,支援將附件一併轉換並嵌入到目標文件內部(例如將附件圖片嵌入 PDF 中),或是將附件轉為可搜尋的文字層,確保歸檔文件的完整性。
5. PDF 進階自訂選項
針對 PDF 輸出,軟體提供豐富的自訂選項。您可以添加文字或圖片浮水印、插入頁首頁尾與頁碼、套用貝茨編號(Bates numbering)以滿足法律歸檔需求,還能設定文件開啟密碼與權限密碼,確保機密文件的安全。
6. 自動化與指令列支援
Pro 版配備完整的命令列參數支援,您可以在圖形介面中調試好各項參數後,直接生成對應的命令列腳本。搭配 Windows 的計劃任務(Task Scheduler),可以實現定時自動轉換,達到真正的無人值守作業,特別適合企業定期歸檔郵件的場景。
7. 格式互轉與遷移
支援 EML 與 MSG 格式的雙向轉換,還能將郵件匯出為 PST 格式,方便將郵件資料在不同郵件軟體(如 Outlook、Thunderbird、Windows Mail 等)之間遷移,解決相容性問題。
軟體截圖
【軟體截圖】:
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【附件下載】:
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