《CoolUtils Total Outlook Converter Pro》 v5.1.1.662 多語言免安裝版，專業郵件批次轉換與歸檔神器

《CoolUtils Total Outlook Converter Pro》專業郵件歸檔轉換神器 快速閱讀精華

🚀 離線郵件歸檔專家：

• 免裝 Outlook 直接讀取 PST/OST/MSG 郵件檔，離線處理超安全，商業機密不外流
• 批次轉 PDF、DOC、HTML、TXT 等格式，完整保留資料夾層級與郵件中繼資料
• 內建進階篩選引擎，依發件人、收件日期、主旨關鍵字精準匯出目標郵件
• Pro 版獨家支援附件嵌入轉換、PDF 密碼保護與貝茨編號，滿足企業合規存檔需求
  

本文章目錄

• 軟體介紹與適用情境
  
• 核心功能詳細整理
  
• 軟體操作介面預覽
  
• 附件下載與安裝說明🔽
  

【語　　言】：多國語言（含繁體中文介面支援）
【軟體名稱】：CoolUtils Total Outlook Converter Pro
【版本資訊】：v5.1.1.662
【軟體大小】：約 30MB（壓縮檔）
【更新日期】：2024年
【使用權限】：專業版功能完整版（免安裝可攜版）
【系統支持】：Windows 7/8/10/11（32/64位元）

【軟體介紹】：

CoolUtils Total Outlook Converter Pro 是什麼？

CoolUtils Total Outlook Converter Pro 是一款專為 Windows 平臺設計的專業級郵件歸檔與格式轉換工具。與一般郵件備份方案最大的不同在於，它具備獨立的郵件整理引擎，能夠在「完全不需要安裝 Microsoft Outlook」的環境下，直接離線整理 PST、OST、MSG 等郵件封存檔案。

對於企業 IT 人員、法律事務所，或是需要處理大量歷史郵件歸檔的個人用戶而言，這款軟體提供了從提取、篩選、轉換到加密保護的一條龍解決方案。無論是要將郵件轉為 PDF 進行合規存檔，或是轉為 DOC 格式方便後續編輯，甚至是匯出為 HTML 供網頁呈現，都能透過直觀的樹狀目錄介面快速完成。

本次提供的「多國語言免安裝可攜版」更讓使用者無需經歷繁瑣的安裝程序，解壓縮後即可立即執行，並且已整合專業版授權，開箱即用所有進階功能，特別適合需要在多臺電腦間移動作業的系統工程師或顧問使用。

CoolUtils Total Outlook Converter Pro 核心功能心得分享

1. 免裝 Outlook 的離線郵件整理
軟體內建獨立的郵件檔案整理引擎，可直接讀取 PST、OST、MSG 等離線郵件封存檔，也能即時連線讀取本機已安裝的 Outlook 郵件資料夾。無論郵件內容是純文字、HTML 格式或是夾帶內嵌圖片，都能在軟體介面中完整預覽與提取，確保轉換內容與原始郵件一致。

2. 批次轉換與智慧合併
支援將整個資料夾的郵件批次轉換為 PDF、DOC、TXT、HTML、TIFF、JPEG 等常見文書格式。使用者可自由選擇「每封郵件獨立匯出」或「將多封郵件合併為單一文件」，轉換過程中完整保留原始的資料夾層級結構，方便後續的檔案管理與歸檔作業。

3. 進階篩選與精準定位
內建強大的郵件篩選引擎，可依照發件人電子郵件地址、收件日期範圍、郵件主旨關鍵字，或是是否包含附件等多重條件進行過濾。這項功能特別適合從數萬封歷史郵件中，快速找出特定專案、特定客戶或特定時間段的往來記錄，避免無效資料混入歸檔，大幅提升資料整理的效率。

4. 附件靈活處理與嵌入轉換（Pro 版專屬）
Pro 版本提供進階的附件管理功能，除了可將附件單獨提取並保存到指定資料夾外，更獨家支援「將附件一併轉換並嵌入輸出文件」的模式。例如將包含 PDF 附件的郵件轉換為單一 PDF 文件時，附件會自動合併至同一文件中，確保資料的完整性與可攜性，滿足企業級歸檔需求。

5. 企業級安全與合規設定
針對企業合規存檔與法律訴訟需求，軟體支援在輸出 PDF 時設定開啟密碼（Open Password）與權限密碼（Permissions Password），可限制列印、複製、修改等操作。同時可自動添加頁碼、貝茨編號（Bates Numbering）或文字浮水印，滿足法律事務所與審計單位的標準化歸檔要求。

6. 自動化命名與指令碼整合
提供高度彈性的檔案命名範本，可利用郵件日期、發件人名稱、主旨欄位等中繼資料自動產生規則化的檔案名稱。此外，軟體完整支援命令列模式（Command Line Mode），可撰寫批次指令碼（Batch Script）實現無人值守的自動化轉換，輕鬆整合至企業既有的資料備份流程或 Windows 工作排程器中。

7. 聯絡人與行事曆匯出
除了郵件本體的轉換，軟體還額外支援將 Outlook 聯絡人匯出為 vCard（.vcf）格式，以及將行事曆項目匯出為 ICS（.ics）格式。這項功能讓使用者能夠一站式提取郵件帳號內的所有業務資料，無論是要轉移至新手機、備份重要客戶資訊，或是匯入 Google Calendar 等其他行事曆服務都更加便利。

【軟體截圖】：

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【附件下載】：


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